AI bij Woo-verzoeken, archivering en het bewaren van prompts en output.
AI kan helpen bij het ordenen en lakken van documenten voor Woo-verzoeken. Tegelijk ontstaan nieuwe vragen: zijn prompts en AI-output ook overheidsinformatie die u moet bewaren?
Dit dossier volgt de praktijkervaringen en de richtlijnen voor archivering.
Vier gemeenten testten een jaar lang AI voor het lakken en ordenen van documenten. Doorlooptijden daalden, maar handmatige controle bleef nodig, vooral bij persoonsgegevens van derden.
Wat betekent dit voor u als beleidsmedewerker
Een bruikbare casus voor wie werkt aan informatiehuishouding. De evaluatie bevat een beslisboom voor wanneer menselijke controle verplicht is.
Wat betekent dit voor u als bestuurder
De winst zit in doorlooptijd, niet in minder fte. Neem dat mee in verwachtingen richting raad of Kamer.
Wat betekent dit voor u als CIO
De gemeenten kozen een model dat lokaal draait, zodat documenten binnen de eigen omgeving bleven. De architectuurschets staat in de bijlage.
